Stok Yönetimi Otomasyonu ve Anlık Stok Takibi

Stok, küçük işletmelerde sessizce para kaybettiren yerdir. Kayıp iki yönden gelir: bir yandan fazla sipariş — rafta bekleyen, parası bağlanmış, bazen de bozulan ürün; diğer yandan eksik stok — müşteri isteyince “kalmamış” demek zorunda kalmak. İkisi de defterle ya da “gözüme öyle geldi” yöntemiyle yönetildiğinde kaçınılmazdır.

Kurduğumuz otomasyon, stok hareketini kayıt altına alır ve size karar verecek bilgiyi verir: elinizde ne var, ne hızla tükeniyor, ne zaman sipariş vermeniz gerekiyor.

Kendiliğinden güncellenen stok

Sistem tek başına bir defter değildir; satışla konuşur. Kasadan geçen ya da e-ticaret sitenizden satılan ürün stoktan otomatik düşer. Böylece internetten stokta olmayan ürünün satılması gibi, iptal ve müşteri memnuniyetsizliğiyle sonuçlanan klasik sorun ortadan kalkar.

Kritik seviye uyarısı

Her ürün için bir eşik belirliyoruz. Stok o seviyenin altına indiğinde bildirim düşüyor — hem de rafın boşalmasından günler önce. Hızlı tükenen ürünler için sistem, geçmiş satış hızına bakarak ne kadar sipariş vermeniz gerektiğini de önerir.

Kayıp nerede oluşuyor?

Sayım farkı ve fire raporları, çoğu işletmenin ilk kez net gördüğü tablodur: hangi üründe, hangi dönemde, ne kadar kayıp var. Bu tablo genellikle kendi başına bir tasarruf kalemi çıkarır — çünkü ölçülmeyen kayıp, hiçbir zaman durdurulamaz.

Şubeli yapılar

Birden fazla depo veya şube varsa her biri ayrı takip edilir, aralarındaki transferler kayda geçer. “Bizde yok ama diğer şubede var” bilgisi anında görünür hale gelir; müşteri elden kaçmaz.